EDI & E-FAKTURA
EDI – Elektroniska affärsprocesser
Ett sätt att smidigt utbyta och överföra elektronisk information mellan två parter.
- Välj en lösning som täcker in hela ert behov! Oftast kommer en förfrågan från en viktig kund som önskar att ni ska skicka EDI till dem. Men innan ni tar in en lösning bara för att lösa behovet som uppstod för den kunden, fundera vilka andra kunder och leverantörer ni skulle kunna skicka till och ta emot EDI från.
- Om möjligt, välj en molnlösning! Försök också att välja en leverantör som kan leverera en molnlösning till er. Med det, kan ni snabbare göra ändringar och det utan påverkan på den dagliga driften. Ni kommer då vara förberedda på att snabbt kunna hantera förändringar och ökad efterfrågan.
- Planera för hur ni ska få in kunder och leverantörer som inte kan skicka EDI idag! Välj en lösning som även möjliggör för dessa att skicka EDI till er för att minska administrationen.
- Planera för framtiden. Välj en lösning som är framtidssäkrad och som kan täcka in framtida behov.
- Välj en partner med erfaret bra support som både känner er verksamhet och lyssnar till era behov.
- Undvik manuell handpåläggning, det öppnar upp för fel. Låt systemet skicka tillbaka meddelandet till avsändaren om information saknas.
- Lyft blicken från att bara hantera order eller faktura. Fundera på alla affärsmeddelanden och hur ni kan optimera hela flödet.
- Säkerställ att er leverantör gör ordentliga testar innan ni går live.
- Avsätt budget och resurser för projektet så att ni får ut så mycket som möjligt av lösningen.
- Använd er av standardformat så långt det går. Gärna Peppol.
Kontakta
oss
EDI & E-FAKTURA:
Därför ska ditt företag använda EDI
EDI, Electronic Data Inchange, är en metod för att överföra information elektroniskt. I de allra flesta fall rör det sig om att två parter som smidigt vill utbyta information i en affärsprocess. Det kan röra fakturor, orderbekräftelser, leveransdokument, inköpsorder och ordersvar.
EDI är en uppdaterad, mer välstrukturerad version av en PDF-faktura. Organisationer i offentlig verksamhet hänvisar numera till EDI, eller e-faktura, som det också kallas. Och användarna kommer bara bli fler. Fördelen med att skicka information via EDI är att formatet kan läsas av direkt av ett system. Poängen är således att informationen inte behöver tolkas manuellt eller via ett extra steg, det sker automatiskt med EDI.
Fem fördelar med EDI
- Du slipper onödiga kostnader, för bland annat porto, papper och kuvert.
- Informationen når dig och din motpart snabbare, i det format som kunden önskar. Du kan därmed också få betalt snabbare.
- Du minskar medarbetarnas administrativa börda, skapar effektivitet internt samt minimerar risken för fel i fakturor, order och orderbekräftelser.
- Färre transporter, vilket är både kostnadseffektivt och mer miljövänligt.
- Det är lättare att göra felsökningar och stämma av betalningar. Företaget kan således på ett enklare sätt upptäcka avvikelser i ett ordersvar på en beställning som lagts.
KUNDCASE: ALMONDY
Almondy valde RPA och Vipetech för att automatisera sina arbetsprocesser.
Hos Almondy i Torslanda utanför Göteborg tillverkas dagligen cirka 80 000 desserter och tårtor. – Vi har en modern produktionsanläggning som nyligen genomgått ett teknikskifte och nu var det dags även för administrationen att ta nästa steg in i framtiden, säger Fredrik Börjesson.
Så här kan vi hjälpa dig
Så gynnas företaget av EDI
I Norden och i världen finns det olika nätverk som kopplar ihop köpare och säljare, för att dessa parter enklare ska kunna kommunicera med varandra. Det finns regelverk över hur detta ska gå till och genom att låta oss på Vipetech introducera och underhålla ett sådant system för er säkerställer ni regelefterlevnad och ett effektivt flöde.
PEPPOL, Pan-European Public Procurement On-Line, är ett standardiserat format för att utbyta elektroniska dokument både inom och utanför EU:s gränser. Sedan april 2019 är det ett krav inom den offentliga sektorn att kunna ta emot dokument i formatet Peppol, och sedan systemet är skapat för att förenkla e-handel kommer användarna att bli allt fler – snabbt. Systemet är således öppet för alla och snart etablerat i hela Europa.
Det här är Peppol
- Gemensamma standarder för olika meddelanden i inköpsprocessen, som prislista, order och faktura.
- Gemensam elektronisk kommunikation för att överföra meddelanden mellan affärspartners lösningar.
- Gemensamma register som gör det lätt att hitta affärspartners som är anslutna till Peppol, där det också framgår på vilket sätt man kan e-handla med dem.
- Gemensamma regler för samverkan mellan affärspartners och deras respektive operatörer. Reglerna gäller för både servicenivåer och affärsmodeller.
- En organisation på europeisk nivå med regional förankring som utvecklar, förvaltar och ger stöd i Peppol-relaterade frågor.
Köpare och säljare ansluter sig till Peppol-nätverket med hjälp av accesspunkter, tilldelas ett Peppol-ID och kan sedan hittas via sin unika elektroniska adress. Accesspunkterna använder en sökfunktion som heter SML, Service Metadata Locator. Sökningen sker i flera olika register som är utspridda över Peppol-nätverket. Dessa register kallas SMP, Service Metadata Publishing.
Logiq
Ett av Nordens ledande handelsnätverk för utväxling av dokument mellan företag
Logiq är ett av Nordens ledande digitala handelsnätverk för utväxling av handelsdokument mellan företag. Tack vare den, kan vi effektivisera den digitala kommunikationen företag emellan. Dessutom tillåter den oss att erbjuda full support och processer för alla olika dokumenttyper. Produkten effektiviserar idag den digitala kommunikationen för mer än 5000 kunder på den nordiska marknaden. Dessutom utvecklas tjänsten kontinuerligt för att ytterligare öka värdet vi ger till våra kunder.
För att säkra distributionen av affärsdokument levererar vi via flera kanaler och slår dynamiskt mot olika register. På så vis kan vi alltid kontrollera vilka mottagare som kan ta emot dokument elektroniskt. För dig innebär det att vi kan nå ut till alla – både kunder och leverantörer, oavsett format. Om fakturan inte kan skickas via Peppol eller EDI så ser vi till att den i stället kommer fram i bästa möjliga kanal, och vi utgår ifrån vad som är billigast och smidigast för dig.
Logiq anpassar formatet, så att du alltid skickar en korrekt version.
ADDORO
Alla företag behöver idag någon form av kommunikationsplattform som möjliggör utskick av fakturor och annan viktig information.
MOLNBASERAT
Med Addoros molnbaserade tjänst har företag möjlighet att leverera sina utskick till rätt kund, i rätt tid och i rätt kanal.
Kofax Invoice Portal
Vertyget förenklar hantering av e-fakturor och har en enkel process för att komma igång.
Peppol nätverket
Standardiserar och förenklar handelsutbyte i Europa.
Logiq
Ett av Nordens ledande handelsnätverk för utväxling av dokument mellan företag
Logiq är ett av Nordens ledande digitala handelsnätverk för utväxling av handelsdokument mellan företag. Tack vare den, kan vi effektivisera den digitala kommunikationen företag emellan. Dessutom tillåter den oss att erbjuda full support och processer för alla olika dokumenttyper. Produkten effektiviserar idag den digitala kommunikationen för mer än 5000 kunder på den nordiska marknaden. Dessutom utvecklas tjänsten kontinuerligt för att ytterligare öka värdet vi ger till våra kunder.
För att säkra distributionen av affärsdokument levererar vi via flera kanaler och slår dynamiskt mot olika register. På så vis kan vi alltid kontrollera vilka mottagare som kan ta emot dokument elektroniskt. För dig innebär det att vi kan nå ut till alla – både kunder och leverantörer, oavsett format. Om fakturan inte kan skickas via Peppol eller EDI så ser vi till att den i stället kommer fram i bästa möjliga kanal, och vi utgår ifrån vad som är billigast och smidigast för dig.
Logiq anpassar formatet, så att du alltid skickar en korrekt version.
ADDORO
Alla företag behöver idag någon form av kommunikationsplattform som möjliggör utskick av fakturor och annan viktig information.
MOLNBASERAT
Med Addoros molnbaserade tjänst har företag möjlighet att leverera sina utskick till rätt kund, i rätt tid och i rätt kanal.
Kofax Invoice Portal
Vertyget förenklar hantering av e-fakturor och har en enkel process för att komma igång.
Peppol nätverket
Standardiserar och förenklar handelsutbyte i Europa.
AUTOMATISERA HELA ERA AVTALSFLÖDEN
från skapande av avtal, till signering och lagring
E-signering och avtalshantering är ett effektivt sätt att arbeta, om förutsättningarna för användningen är enkel att administrera. Vipetech säljer därför nyckelfärdiga lösningar för skapande av avtal utifrån dynamiska mallar till signering av avtal med högsta möjliga säkert samt möjlighet att spara ner avtalen med påminnelser när de löper ut. Vår lösning ökar digitalisering- och automatiseringsgraden genom hela avtalets livscykelhantering och gör hela processen mer effektiv. Det är enkelt att använda samt smidiga att implementera.
Vår partner är en ledande SaaS-leverantör inom digitala signaturer och avtalshantering. De har kunder över hela Norden och internationellt, samt har enkelhet som en bärande del av sitt DNA. Lösningen är en av de, om inte den, mest kompletta lösningarna på marknaden.
Vill du veta mer om elektronisk signatur och avtalshantering eller hur du kommer igång?
KUNDCASE: ALMONDY
Almondy valde RPA och Vipetech för att automatisera sina arbetsprocesser.
Hos Almondy i Torslanda utanför Göteborg tillverkas dagligen cirka 80 000 desserter och tårtor. – Vi har en modern produktionsanläggning som nyligen genomgått ett teknikskifte och nu var det dags även för administrationen att ta nästa steg in i framtiden, säger Fredrik Börjesson.
Så här kan vi hjälpa dig
Så gynnas företaget av EDI
I Norden och i världen finns det olika nätverk som kopplar ihop köpare och säljare, för att dessa parter enklare ska kunna kommunicera med varandra. Det finns regelverk över hur detta ska gå till och genom att låta oss på Vipetech introducera och underhålla ett sådant system för er säkerställer ni regelefterlevnad och ett effektivt flöde.
PEPPOL, Pan-European Public Procurement On-Line, är ett standardiserat format för att utbyta elektroniska dokument både inom och utanför EU:s gränser. Sedan april 2019 är det ett krav inom den offentliga sektorn att kunna ta emot dokument i formatet Peppol, och sedan systemet är skapat för att förenkla e-handel kommer användarna att bli allt fler – snabbt. Systemet är således öppet för alla och snart etablerat i hela Europa.
Det här är Peppol
- Gemensamma standarder för olika meddelanden i inköpsprocessen, som prislista, order och faktura.
- Gemensam elektronisk kommunikation för att överföra meddelanden mellan affärspartners lösningar.
- Gemensamma register som gör det lätt att hitta affärspartners som är anslutna till Peppol, där det också framgår på vilket sätt man kan e-handla med dem.
- Gemensamma regler för samverkan mellan affärspartners och deras respektive operatörer. Reglerna gäller för både servicenivåer och affärsmodeller.
- En organisation på europeisk nivå med regional förankring som utvecklar, förvaltar och ger stöd i Peppol-relaterade frågor.
Köpare och säljare ansluter sig till Peppol-nätverket med hjälp av accesspunkter, tilldelas ett Peppol-ID och kan sedan hittas via sin unika elektroniska adress. Accesspunkterna använder en sökfunktion som heter SML, Service Metadata Locator. Sökningen sker i flera olika register som är utspridda över Peppol-nätverket. Dessa register kallas SMP, Service Metadata Publishing.
Assently
Assently är en produkt för e-signering och e-identifiering
Kofax Total Agility
En plattform för affärskritiska processer.
Assently
Assently är en produkt för e-signering och e-identifiering
KOFAX RPA
Kofax RPA är en digital medarbetare som snabbt kan implementeras för att automatisera manuella och repetitiva arbetsuppgifter.
Robotic Process Automation
Kofax RPA integrationer
Vill du veta mer om EDI & e-faktura eller hur du kommer igång?
Tveka inte att höra av dig!
