DOKUMENTTOLKNING

Tolka och integrera
dokument automatiskt

Vi erbjuder digitala lösningar för att läsa och tolka data från olika typer av dokument. Genom dessa säkerställs också att den tolkade informationen kan integreras direkt i era verksamhetssystem.

Ladda ner gratis tips

Fem tips vid införandet av en tolkningslösning:

Få med alla kollegor på tåget och hjälp dem förstå nyttan med lösningen.

Förbered genom att se över vilka fält just din organisation behöver hjälp att tolka ut.

Säkerställ att ni kan ta emot papper, PDF och e-faktura direkt i lösningen.

Välj en tjänst som är säkerhetstestad och som har tillgängliga säkerhetsrapporter.

Se till att tjänsten arbetar med den senaste teknologin, så som AI och maskininlärning.

Säkerställ att leverantören har en snabb och svensktalande support.

Fem saker du bör undvika vid införandet av en tolkningslösning:

System som kräver en dedikerad valideringsstation och därmed begränsar möjligheter till ett flexibelt användande.

System som kräver hårdvara och uppgraderingar.

System med begränsat antal användare.

Systemet som inte kan tolka artikelrader.

System som måste skapa specifika mallar per avsändare.

Kontakta
oss

VARFÖR DOKUMENTTOLKNING? ➔
VAD VI KAN HJÄLPA DIG MED ➔
KOM IGÅNG MED DOKUMENTTOLKNING ➔
PRODUKTER FÖR DOKUMENTTOLKNING ➔

Dokumenttolkning:

Varför tolka dokument automatiskt?

Genom att digitalisera företagets dokumenttolkning eliminerar du fel och sparar tid. Det spelar ingen roll via vilket medie informationen inkommer – Vipetech tillhandahåller lösningar för såväl e-faktura och PDF som e-post och papper. Dessutom har vi en rad olika produkter att applicera på processen, och vi lägger mycket tid på att hitta den som passar just ditt företag bäst. Vi erbjuder lösningar för både internt bruk och tolkning via servicebyrå.

KUNDCASE: ALMONDY

Almondy valde RPA och Vipetech för att automatisera sina arbetsprocesser.

Hos Almondy i Torslanda utanför Göteborg tillverkas dagligen cirka 80 000 desserter och tårtor. – Vi har en modern produktionsanläggning som nyligen genomgått ett teknikskifte och nu var det dags även för administrationen att ta nästa steg in i framtiden, säger Fredrik Börjesson.

olika lösningar för att tolka dokument digitalt

Smart lösning för många typer av dokument

Det finns en långa rad olika lösningar för att tolka dokument digitalt. Och det finns heller ingen gräns för vilka typer av dokument ditt företag kan få hjälp att läsa av och hantera, automatiskt. Här följer några exempel på typer av dokument som är utmärkta att automatisera hanteringen av.

Leverantörsfakturor

Våra tjänster för intag av leverantörsfakturor tar höjd för alla alternativa kanaler och format. Du väljer själv om du vill hantera dem lokalt, via molntjänst eller låta vår servicebyrå sköta tolkning och verifiering. Det spelar heller ingen roll om dina fakturor kommer in via e-faktura, PDF, e-post eller på papper. Vipetech har lösningar för samtliga alternativ.

Vi har dessutom färdiga kopplingar för flera av marknadens mest använda affärs- och attestsystem:

Visma
Visma Proceedo
Pyramid
Monitor
IFS
Jeeves
Garp
Incit Xpand
UBW / Agresso
Microsoft Nav och Ax
Microsoft Business Central
Netsuite
SAP
M3
Medius
Palette
Basware
Coupa

Inköpsorder

Genom att automatisera flödet av mottagna inköpsorder minimeras den manuella hanteringen. Det säkerställer också att arbetet sker kontinuerligt, tidseffektivt och utan misstag. Våra lösningar fångar och tolkar data från både papper och PDF, samt kan plocka in data från XML- och EDI-filer. Nödvändig data hämtas och färdigställs i en fil för import till ordermodulen i företagets affärs- och verksamhetssystem. Tjänsten möjliggör också hämtning av masterdata, för att matcha den mot inköpsordern.

Inköpsordern kan hämtas från e-postkorg, portal eller filarea. Dessutom kan ytterligare aktiviteter i processen automatiseras via våra robotlösningar.
Se dem här ➔

Orderbekräftelser

Vi kan på ett enkelt och felfritt sätt tolka inkommande orderbekräftelser. Våra lösningar plockar ut och hanterar nödvändig data, i form av artiklar, antal och priser. Därefter skapas en fil för avprickning och matchning mot de inköpsorder som lagts till i inköpsmodulen i ert affärs- och verksamhetssystem, vilket gör det lättare för företaget att ha koll på flödet av inköp och ordrar.

Orderbekräftelser kan hämtas från e-postkorg och filarea. Dessutom kan ytterligare aktiviteter i processen automatiseras via våra robotlösningar.
Se dem här ➔

Följesedlar

Oavsett om följesedlar levereras via papper eller i ett PDF-format har vi lösningar för att hantera och tolka dess innehåll. Den fysiska varianten skannas i buntar och tolkas därefter tillsammans med de digitala följesedlar som inkommit via e-post eller från olika arbetsordersystem. Följesedlar tolkas oftast med sedel eller ordernummer, men kan också hanteras på radnivå.

Tolkning av avtal och andra typer av dokument

Med hjälp av Artificiell Intelligens (länk till Ai) går utvecklingen för att tolka dokument snabbt framåt. Ostrukturerade dokumenttyper kan idag tolkas genom nya teknologiska möjligheter vilket ökar möjligheten för att automatisera hela processer, som ofta startar med olika former av dokument.

Dokumenttyper som kan tolkas med våra verktyg:

Ansökningar
Skadeanmälningar
Order
Rekryteringsärenden
Säkerhetsprövningar
Avtal

Smart lösning för många typer av dokument

olika lösningar för att tolka dokument digitalt

Uipath RPA ➔
ett skalbart och flexibelt RPA-verktyg är UiPath en framtidssäkrad lösning som kan växa i samma takt som ditt bolag.
Kofax RPA ➔
mjukvarurobot som implementeras för att automatisera manuella och repetitiva arbetsuppgifter.
Kofax total agility (KTA) ➔
en plattform som omvandlar och förenklar affärskritiska processer med era kunder och/eller internt i företaget.
Kofax readsoft invoices ➔
en lösning som hanterar inkommande leverantörsfakturor i pappers- eller pdf-format samt OCR-tolkar, extraherar och validerar informationen enligt fördefinierade regler.

UIPATH RPA

UiPath är en branschledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation.

Plattformen erbjuder ett skalbart urval av inbyggda, anpassningsbara och delbara aktiviteter och arbeten med teknik ni redan använder tack vare djup integration med andra programvarutillämpningar.

UiPath låter er också använda färdig AI-kompetens, källspecifik AI-kompetens från ekosystemet eller integrera er egen AI-kompetens med RPA. Dessa AI-kompetenser kan smidigt integreras i era automatiseringar med UiPaths dra-och-släpp-AI för att utöka RPA-potentialen och skapa optimerade heltäckande lösningar som matchar era behov.

UIPATH RPA-PLATTFORMEN

UiPath är en branschledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation.

Plattformen är uppbyggd med en arkitekturell enkelhet men ändå skalbar. UiPath fungerar lika bra i mindre lösningar för enstaka processer som i enterprise-implementationer med en mängd robotar och orkestreringsmöjligheter.

Många företag och organisationer som använder UiPath prisar plattformen för sin öppenhet. UiPath utvecklar kontinuerligt sina produkter med lösningar som exempelvis Document Understanding och AI-robotar. Sammantaget, om du vill ha ett skalbart och flexibelt RPA-verktyg är UiPath en framtidssäkrad lösning som kan växa i samma takt som ditt bolag.

Användarvänligt
Systemoberoende
Skalbarheten
Underhåll, service och
support

Vi på Vipetech har en lång erfarenhet av att automatisera processer och flöden med hjälp av RPA och hjälper din organisation att ta fram lösningar som är både användarvänliga och kostnadseffektiva.

KOFAX RPA

Kofax RPA är en digital medarbetare som snabbt kan implementeras för att automatisera manuella och repetitiva arbetsuppgifter.

Kofax RPA är en bransch ledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation som automatiserar affärsprocesser med hjälp av smarta programvarurobotar som körs sju dagar i veckan, 24 timmar om dygnet.

Robotic Process Automation

RPA interagerar med ett företags applikationer eller datakällor för att utföra olika arbetsuppgifter. RPA kan automatisera alla manuella och repetitiva arbetsuppgifter som går att regel styra samt att den kan arbeta dygnet runt. Den digitala medarbetaren arbetar snabbare än en mänsklig medarbetare, levererar alltid 100% datakvalité, och frigör tid åt ett företags anställda som istället kan fokusera på mer värdeskapande uppgifter.

Kofax RPA integrationer

Kofax RPA interagerar med praktiskt taget alla äldre företagsapplikationer eller moderna affärssystem, webbplatser, portaler, databaser och innehåll (t.ex. PDF-, Excel-filer med flera). Data extraheras, bearbetas och skickas mellan applikationer, webbplatser, portaler och databaser, medan affärsregler och logik tillämpas genom hela arbetsflödet.

Kofax Total Agility

Förenkla era affärskritiska processer

Kofax Total Agility är en plattform som omvandlar och förenklar affärskritiska processer med era kunder och/eller internt. Kofax Total Agility stöder informationsintensiva processer som en kund, leverantör eller intressent har med en organisation inom en rad branscher och affärsområden och som alla kännetecknas av en form av ärendehantering.

Kofax Total Agility

OPTIMERAD PROCESSHANTERING – Optimera era rutinmässiga interna/externa processer för att öka effektiviteten, förbättra ledtiderna, effektivisera dokumenthanteringen och därmed öka kundnöjdheten.
BEHANDLING AV DOKUMENT – Kofax Total Agility har stöd för ”Multi Channel Capture” vilket innebär att ni kan tolka, digitalisera, klassificera och extrahera data från alla möjliga typer av dokument och från ett flertal olika källor (print, e-post, formulär, foton, osv).
FRÅN DOKUMENT TILL INFORMATION – Kofax Konverterar era dokument till information genom att klassificera och extrahera relevant data från både strukturerade och halvstrukturerade dokument. Data struktureras och valideras, vilket säkerställer snabbare hantering till en lägre kostnad.
KUNDKOMMUNIKATION – En snabbare och effektivare kommunikation med era kunder förbättrar kundupplevelsen. Kofax Total Agility gör det snabbt och enkelt för administratörer och användare att hantera all kommunikation med kunden i ett gränssnitt utan att viktiga moment glöms bort på vägen.
FLEXIBEL INTEGRATION – Kofax Total Agility erbjuder en rad inbyggda integrationer, webbtjänster och färdiga API-kopplingar som gör det möjligt för organisationer att snabbt och effektivt skapa kopplingar med externa parter och interna system.

Samtidigt optimeras de interna affärsprocesserna med hjälp av avancerad ärendehantering, vilket gör det möjligt för organisationer att digitalisera hela ärendehanteringen.

Kofax Total Agility är ett verktyg som samlar och integrerar en stor del av Kofax produktsortiment i en komplett lösning för att orkestrera större flöden och processer. Kofax KTA ger er kontinuerligt minskade driftskostnader, intern kontroll, samt nöjda och lojala kunder. Med inbyggda lösningar inom dokumenttolkning, orkestrering, e-signatur, analysverktyg och påminnelsehantering så ger Kofax Total Agility er ökade konkurrensfördelar och en skalbar lösning att växa med över tid.

I det intuitiva och anpassningsbara grafiska webbgränssnitten jobbar både både utvecklare och användare och självklart kan man ni i gränssnittet övervaka och säkerställa att uppsatta SLAer upprätthålls. Med hjälp av Artificiell intelligens och HITL (Human in the loop) förbättras hela tiden kvaliteten i den automatiserad processen.

KOFAX READSOFT INVOICES

Intern lösning för datafångst med Kofax Readsoft invoices

Inkommande leverantörsfakturor i pappers- eller pdf-format hanteras i lösningen Kofax Readsoft Invoices. Oavsett om dokument finns på papper eller i elektronisk form OCR-tolkar, extraherar och validerar Kofax Readsoft Invoices informationen enligt fördefinierade regler.

Kofax Readsoft Invoices kan erbjudas som installerad lösning (Kofax Readsoft Invoices) eller som molntjänst (Kofax Readsoft Online). Vilket alternativ som passar er bäst beror bl.a. på den årliga fakturavolymen som ska processas och den geografiska spridningen. Vipetech både installerar och konfigurerar, utbildar och supportrar Readsofts lösningar och vi har idag 100-tals kunder som nyttjar dem.

KOFAX READSOFT INVOICES PROGRAMVARA

Era leverantörsfakturor skickas per post eller som mailad PDF. Pappersfakturor scannas och PDF-fakturor hämtas i mailboxen och båda varianterna tolkas automatiskt i Readsoft.

Kofax Readsofts programvara kan läsa fakturainformation på huvud- eller radnivå (artiklar, pris, antal osv). Readsoft flaggar de fält som inte tolkats till 100% för en extra kontroll innan fakturan skickas till ert affärssystem för kontering och attest.

Automatiseringsgraden för Readsoft-användare ligger mellan 80-90%. Integration med ert ERP ger en mer exakt bild av inköp samt möjliggör bättre lager- och kassahantering. Validerar automatiskt summor, momsbelopp och matchar fakturor mot inköpsorder.

Kofax readsoft online ➔
hanterar alla typer av leverantörsfakturor, både online och i pappersformat, och tolkar samt verifierar dem med hög precision.
Kofax order ➔
ett verktyg som tolkar och hämtar ut data ur inköpsorder samt färdigställer en fil för import i företagets ordermodul.
Kofax formulär ➔
en lösning som tolkar formulär i olika format för att sedan transferera informationen till olika målsystem.
Scancloud ➔
en lösning som erbjuder högsta tolkningskvalité samt säkerställer leverans av digitala fakturor.
ABBYY ➔
Leverantör med produkter i framkant för att tolka dokument.

KOFAX READSOFT ONLINE

ReadSoft Online - Smidig tjänst för leverantörsfakturor

Kofax ReadSoft Online är en tjänst som hanterar e-faktura samt att fakturor i papper och PDF-format tolkas och verifieras med hög precision. ReadSoft Online gör det möjligt att hantera alla former av leverantörsfakturor i en och samma lösning på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt.

Med adaptivt självlärande teknik ger Kofax ReadSoft Online en snabb ”return on investment” då det minskar behovet till dyra investeringar av IT-struktur. Det enda ni som kund behöver är en internetuppkoppling.

Fördelar med Kofax ReadSoft Online

ReadSoft Online hanterar alla typer av leverantörsfakturor oavsett om fakturan är elektronisk, i papper eller PDF format.
ReadSoft Online – tillgänglig 24/7: En molnbaserad tjänst för fakturahantering som är tillgänglig överallt där det finns en internetanslutning.
Minskade IT-krav: Implementeringen går snabbt och kräver ingen hårdvaru- eller mjukvaruinvestering.
Uppdateringar: Nya versioner och uppdateringar rullas ut per automatik med ReadSoft Online
Du kan skicka era fakturor i ett och samma format. Kofax fakturaportalen konverterar fakturafilen till det format som er mottagare kan hantera.

Kofax order

Inköpsorder

Med hjälp av Vipetech lösningar för tolkning och fångst av pdf eller XML så kan vi på ett enkelt sätt tolka strukturerade inköpsordrar som kommer till er. Vi hämtar ut erforderlig data i form av artiklar, antal, priser, leveransadress och annan viktig information och färdigställer en fil för import i ert affärs- och verksamhetssystems ordermodul.

Inköpsordern kan hämtas tex från e-postkorg, portal eller filarea. Med hjälp av Vipetechs robotlösningar kan ytterligare aktiviteter i processen utföras för att automatisera fler steg.

Orderbekräftelser

Med hjälp av Vipetech lösningar för tolkning och fångst av pdf eller XML så kan vi på ett enkelt sätt tolka strukturerade orderbekräftelser som kommer till er.

Vi tolkar ut erforderlig data i form av artiklar, antal, priser och annan viktig information och färdigställer en fil för avprickning och matchning mot de inköpsordrar som ni lagt i ert affärs och verksamhetssystems inköpsmodul. Orderbekräftelsen kan hämtas tex från e-postkorg eller filarea. Med hjälp av Vipetechs robotlösningar kan ytterligare aktiviteter i processen utföras för att automatisera fler steg.

KOFAX FORMULÄR

Kofax Formulär

Med någon av Vipetech formulärprogramvaror hjälper vi våra kunder att tolka formulär i olika format och transferera informationen till olika målsystem. Produkten läser och processar maskinskriven eller handskriven text, barcode, check box, tabeller eller olika typer av matriser i olika format. Välkommen!

Scancloud

Scancloud erbjuder marknadens högsta tolkningskvalité samt snabba leveranser av digitaliserade fakturor.

100% digitala leverantörsfakturor från dag ett.

När du ansluter ditt företag till Scancloud har du allt som behövs för att ta emot pappers-, pdf- och alla format av e-fakturor.

Scancloud läser in data du vill få ut till ditt fakturahanterings- eller affärssystem med närapå 100 procent korrekt och verifierat.

"Marknadens högsta tolkning kvalité och snabba leveranser av digitaliserade fakturor."

Smidig övergång till elektroniska fakturor med Scancloud

Scancloud har oftast förflyttat ca 50-70% av fakturorna till elektroniskt format inom 4 månader vid en uppstart.

Scanclouds tjänst och medarbetare arbetar aktivt med att minska andel av papper och PDF-fakturor, till förmån för riktiga e-fakturor

ABBYY

Leverantör med produkter i framkant för att tolka dokument.

ABBYY är en leverantör av lösningar för konvertering och översättning av dokument. Dess produkter kombinerar OCR- och AI-teknologi för att hantera dokument i olika processer. Det kan avse övergång från fysiska dokument eller PDF till elektronisk data. Dess produkter automatiserar processer med smarta, förtränade egenskaper som läser, förstår och extraherar information ur dokument och snabbar på den digitala transformationen.

Uipath RPA ➔
ett skalbart och flexibelt RPA-verktyg är UiPath en framtidssäkrad lösning som kan växa i samma takt som ditt bolag.

UIPATH RPA

UiPath är en branschledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation.

Plattformen erbjuder ett skalbart urval av inbyggda, anpassningsbara och delbara aktiviteter och arbeten med teknik ni redan använder tack vare djup integration med andra programvarutillämpningar.

UIPATH RPA-PLATTFORMEN

UiPath är en branschledande plattformsleverantör inom Robotic Process Automation.

Användarvänligt
Systemoberoende
Skalbarheten
Underhåll, service och
support

Kofax RPA ➔
mjukvarurobot som implementeras för att automatisera manuella och repetitiva arbetsuppgifter.

KOFAX RPA

Kofax RPA är en digital medarbetare som snabbt kan implementeras för att automatisera manuella och repetitiva arbetsuppgifter.

Robotic Process Automation

Kofax RPA integrationer

Kofax total agility (KTA) ➔
en plattform som omvandlar och förenklar affärskritiska processer med era kunder och/eller internt i företaget.

Kofax Total Agility

Förenkla era affärskritiska processer

Kofax Total Agility

OPTIMERAD PROCESSHANTERING – Optimera era rutinmässiga interna/externa processer för att öka effektiviteten, förbättra ledtiderna, effektivisera dokumenthanteringen och därmed öka kundnöjdheten.
BEHANDLING AV DOKUMENT – Kofax Total Agility har stöd för ”Multi Channel Capture” vilket innebär att ni kan tolka, digitalisera, klassificera och extrahera data från alla möjliga typer av dokument och från ett flertal olika källor (print, e-post, formulär, foton, osv).
FRÅN DOKUMENT TILL INFORMATION – Kofax Konverterar era dokument till information genom att klassificera och extrahera relevant data från både strukturerade och halvstrukturerade dokument. Data struktureras och valideras, vilket säkerställer snabbare hantering till en lägre kostnad.
KUNDKOMMUNIKATION – En snabbare och effektivare kommunikation med era kunder förbättrar kundupplevelsen. Kofax Total Agility gör det snabbt och enkelt för administratörer och användare att hantera all kommunikation med kunden i ett gränssnitt utan att viktiga moment glöms bort på vägen.
FLEXIBEL INTEGRATION – Kofax Total Agility erbjuder en rad inbyggda integrationer, webbtjänster och färdiga API-kopplingar som gör det möjligt för organisationer att snabbt och effektivt skapa kopplingar med externa parter och interna system.

Samtidigt optimeras de interna affärsprocesserna med hjälp av avancerad ärendehantering, vilket gör det möjligt för organisationer att digitalisera hela ärendehanteringen.

Kofax readsoft invoices ➔
en lösning som hanterar inkommande leverantörsfakturor i pappers- eller pdf-format samt OCR-tolkar, extraherar och validerar informationen enligt fördefinierade regler.

KOFAX READSOFT INVOICES

Intern lösning för datafångst med Kofax Readsoft invoices

KOFAX READSOFT INVOICES PROGRAMVARA

Era leverantörsfakturor skickas per post eller som mailad PDF. Pappersfakturor scannas och PDF-fakturor hämtas i mailboxen och båda varianterna tolkas automatiskt i Readsoft.

Kofax readsoft online ➔
hanterar alla typer av leverantörsfakturor, både online och i pappersformat, och tolkar samt verifierar dem med hög precision.

KOFAX READSOFT ONLINE

ReadSoft Online - Smidig tjänst för leverantörsfakturor

Fördelar med Kofax ReadSoft Online

ReadSoft Online hanterar alla typer av leverantörsfakturor oavsett om fakturan är elektronisk, i papper eller PDF format.
ReadSoft Online – tillgänglig 24/7: En molnbaserad tjänst för fakturahantering som är tillgänglig överallt där det finns en internetanslutning.
Minskade IT-krav: Implementeringen går snabbt och kräver ingen hårdvaru- eller mjukvaruinvestering.
Uppdateringar: Nya versioner och uppdateringar rullas ut per automatik med ReadSoft Online
Du kan skicka era fakturor i ett och samma format. Kofax fakturaportalen konverterar fakturafilen till det format som er mottagare kan hantera.

Kofax order ➔
ett verktyg som tolkar och hämtar ut data ur inköpsorder samt färdigställer en fil för import i företagets ordermodul.

Kofax order

Inköpsorder

Inköpsordern kan hämtas tex från e-postkorg, portal eller filarea. Med hjälp av Vipetechs robotlösningar kan ytterligare aktiviteter i processen utföras för att automatisera fler steg.

Orderbekräftelser

Med hjälp av Vipetech lösningar för tolkning och fångst av pdf eller XML så kan vi på ett enkelt sätt tolka strukturerade orderbekräftelser som kommer till er.

Kofax formulär ➔
en lösning som tolkar formulär i olika format för att sedan transferera informationen till olika målsystem.

KOFAX FORMULÄR

Kofax Formulär

Scancloud ➔
en lösning som erbjuder högsta tolkningskvalité samt säkerställer leverans av digitala fakturor.

Scancloud

Scancloud erbjuder marknadens högsta tolkningskvalité samt snabba leveranser av digitaliserade fakturor.

100% digitala leverantörsfakturor från dag ett.

När du ansluter ditt företag till Scancloud har du allt som behövs för att ta emot pappers-, pdf- och alla format av e-fakturor.

Scancloud läser in data du vill få ut till ditt fakturahanterings- eller affärssystem med närapå 100 procent korrekt och verifierat.

"Marknadens högsta tolkning kvalité och snabba leveranser av digitaliserade fakturor."

Smidig övergång till elektroniska fakturor med Scancloud

Scancloud har oftast förflyttat ca 50-70% av fakturorna till elektroniskt format inom 4 månader vid en uppstart.

Scanclouds tjänst och medarbetare arbetar aktivt med att minska andel av papper och PDF-fakturor, till förmån för riktiga e-fakturor

VARFÖR DOKUMENTTOLKNING? ➔
VAD VI KAN HJÄLPA DIG MED ➔
KOM IGÅNG MED DOKUMENTTOLKNING ➔
PRODUKTER FÖR DOKUMENTTOLKNING ➔